Dématérialisation · Gestion documentaire
Dématérialisation & Gestion documentaire
Digitalisez vos processus, simplifiez votre quotidien et préparez la facture électronique 2026.
Dématérialisation
Pourquoi dématérialiser vos documents ?
La dématérialisation permet de remplacer les processus papier par des flux numériques automatisés et sécurisés.
C’est une transformation qui simplifie votre quotidien tout en préparant votre entreprise à la réforme de la facture électronique 2026.
- Moins de tâches manuelles et de manipulations papier
- Meilleure traçabilité et sécurisation des informations
- Préparation à la facture électronique obligatoire
- Processus plus fluides pour les équipes
Gestion documentaire ZEENDOC
Des avantages concrets pour votre entreprise
Objectif : gagner en productivité, réduire vos coûts et améliorer la traçabilité de vos informations grâce à une gestion documentaire intelligente et conforme.
Réduction du temps de traitement
Moins de temps passé à classer, rechercher et manipuler des documents papier, plus de temps pour des tâches à valeur ajoutée.
Diminution des coûts
Baisse des coûts de gestion, d'impression et d’archivage, avec une meilleure maîtrise de vos volumes documentaires.
Sécurisation & traçabilité
Historique des accès, droits utilisateurs, journalisation et suivi complet des documents sensibles.
Démarche éco-responsable
Réduction massive du papier et des transports de documents pour soutenir votre politique RSE.
Conformité réglementaire
Respect des exigences RGPD, Factur-X, PPF, PDP et archivage électronique à valeur probante.
Gestion intelligente
Classement, recherche et workflows automatisés pour piloter vos flux documentaires en temps réel.
Facturation
Facture électronique et conformité PDP
Nous mettons en place des solutions compatibles avec les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agréées par l’État :
• Émission et réception des factures B2B, B2G et B2C
• Formats conformes (UBL, CII, Factur-X, XML)
• Transmission automatique vers le Portail Public de Facturation (PPF)
• Archivage électronique à valeur probante
Vous restez conforme, nous nous occupons de la technique.
- Respect des formats structurés (Factur-X, UBL, CII)
- Intégration avec les PDP et le PPF
- Suivi des émissions et réceptions de factures
- Archivage à valeur probante sur la durée légale
Automatisation & comptabilité
Centralisez, automatisez, archivez
Une chaîne comptable et documentaire entièrement digitalisée : de la facture fournisseur à l’archivage à valeur probante.
Dématérialisation documentaire
Numérisation et indexation intelligente (IA/OCR), classement automatique et workflows de validation pour tous vos documents.
Intégration comptable
Récupération des factures, rapprochement, intégration dans ERP ou logiciel comptable et suivi des statuts d'émission/réception/paiement.
Archivage & traçabilité
Archivage légal sur 10 ans, horodatage, signature numérique, traçabilité complète et accès sécurisé à tout moment.
Pourquoi nous choisir ?
Notre accompagnement
Nous transformons vos flux papier en processus numériques performants et sécurisés.
Audit & diagnostic
Analyse de vos processus documentaires actuels, volumes, typologies et circuits de validation.
Conception & déploiement
Choix des solutions, architecture documentaire et intégration avec votre SI.
Formation & adoption
Accompagnement des utilisateurs, bonnes pratiques et support au changement pour garantir l’adhésion.
Support & évolution
Support continu, optimisation des workflows et adaptation aux évolutions réglementaires (facture électronique, RGPD…).
Dématérialisation
Commencez votre transformation documentaire
Étude personnalisée de vos flux documentaires offerte. Nos consultants vous remettent une feuille de route concrète et chiffrée.